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关于2024-2025-2学期实验二次排课工作安排的通知

时间: 2024-12-24

各教学单位:

为持续加强实验教学过程管理与规范运行,落实精细化排课要求,保障实验教学运行质量,现将2024-2025-2学期全校实验二次排课有关事项说明如下。

一、排课范围

(一)实验课程(独立设课实验);

(二)课程实验(含课内实验学时的非独立设课实验);

(三)以实验为主的实践课程。

二、时间安排

(一)2024年1216-2025112日(本学期16-19周),完成实验课程(独立设课)的二次排课(含实验项目排入、大纲新建)、审核。课程实验若能在该阶段完成,鼓励提前完成。

(二)2025224-316日(下学期1-3周),完成课程实验的二次排课(含实验项目排入、大纲的新建)、审核。

完成时间

实验二次排课

实验教务审核

实验室管理员审核

实验课程

2024年1216-31

2025年1月1日-6

2025年17-12

课程实验

2025224-3月5日

202536-11

2025312-16

三、排课流程和要求

(一)实验项目库维护与更新若前期已新建且审核通过的实验项目在本学期无变化,跳过此步骤

1)教师或实验教务完成实验项目库的维护与更新。

2)新增实验项目的审核流程:教师——实验教务(审核实验项目的填写内容是否完整、规范)。

(二)实验大纲上传若前期已上传系统且审核通过的大纲在本学期无变化,跳过此步骤

1)教师完成实验大纲上传,实验大纲模板参考附件1,上传的大纲中内容需填写完整,学院审核后盖学院章扫描成PDF上传。

2)新增实验大纲的审核流程:教师——实验教务(需审核大纲PDF是否内容填写完整、学院是否盖章)。

(三)实验二次排课

1)根据已在教务系统排课的情况,选择实验的二次排课方式,由教师或实验教务完成实验排课。排课包含每次上课的实验项目、时间、地点、任课教师的信息完善,若有特殊情况,可填写文字备注。涉及分批分组、合并教学班的实验课,请按照实际拆分/合并情况进行二次排课。

2)实验二次排课审核流程:教师——实验教务(1、审核实验项目是否已排入;2、审核排课总学时是否与实验总学时一致,不能排多也不能排少,分批组排课的,需审核人时数是否一致)——实验室管理员(审核房间)。

注:若该门课未在教务系统排入时间地点,在实验教学管理平台排课中地点涉及到教室(如品学楼、立人楼等)的,需在教务系统中自行申请。

3)排课地点为清水河校区公共机房的,需注意以下事项:

a、任课教师需首次上课至少8个工作日前,在实验教学管理平台中提交实验课程排课申请。

b、排课申请通过后,任课教师须在首次上课至少5个工作日前,到公共机房检查软硬件环境及机位数量,是否符合上课需要,如需安装软件请在安装软件的当天与机房系统管理员(基础实验大楼501,电话61830399)确定安装时间,保证课程可以正常进行。任课教师和机房管理员需要在《机房环境确认表》上共同签字,确认系统环境符合教学需求。

c、特别说明:一旦排课确定后,表示实验课时已经排齐,与法定节假日引起的调停课无关。

d、在实验教学管理平台中排课时,请选择“教务排课”方式排课,该种方式会自动过滤已排时段的机房。

四、调停课流程和要求

(一)实验二次排课发布后须严格执行,不得随意改动。若确需调停课,应按照《电子科技大学本科教学管理工作规范》执行。

具体流程如下:

1)若在教务系统中实验课已完成排课,需在教务系统完成调停课申请且审批通过后,再进入实验教学管理平台完成调停课申请及审核。

2)若在教务系统中实验课仅有教学计划、无具体排课信息,由教师向学院实验教务提交调停课证明并在实验教学管理平台发起调停课申请,实验教务、实验室管理员审核通过后,将经教学副院长批准、学院盖章后的调课申请表/临时停课申请表扫描件PDF(模板下载地址:https://www.jwc.uestc.edu.cn/info/736)提交至实践科夏青处备案及审核。     

实验管理平台调停课的审核流程:教师——实验教务——实验室管理员——教务处。

(二)涉及上课地点是在清水河校区公共机房的,需至少提前3天在实验管理平台中提交调停课申请。

(三)完成调停课后,由开课单位负责通知到学生调停课安排。

五、其他说明

(一)请各教学单位高度重视实验二次排课工作,准确、完整、准时完成排课任务。具体操作手册请见附件2-4,常见问题请见附件5。

(二)现系统已从国资处同步所有实验室房间(含本科实验室、研究生实验室、科研实验室、共享实体平台),后续实验室若有变化,请在国资的实验室管理系统更改,审核通过后,实验教学管理平台将在第二天同步变更。

(三)除公共机房外,若有课程排课需使用非本学院实验室,在与实验室归属学院商议同意后,联系教务处夏青在系统开放实验室的排课学院范围。

(四)实验教学管理平台已开放至本科生查询当前学期课表,同时实验教学排课数据将作为今后实验教学督导、实验室开放预约、各类教学统计数据上报、实验工作量统计、教师职称评定等重要参考数据。若有不排入系统/延时排入系统的课程,请按照相关要求提交备案材料至教务处实践教学办公室。

(五)涉及实验二次排课的教师、实验教务、实验室管理员可加入至实验排课沟通QQ群:422312413。

(六)实验教学管理平台是新建信息化系统,目前仍在建设与完善中,使用过程中出现各种问题,还请老师们理解和包容,同时欢迎提出宝贵的意见和建议,教务处将及时协调解决并持续优化改进平台功能。

(七)若需调整实验管理平台用户角色或在使用过程中有疑问,可联系:主楼B2-218夏青,61830772,qq:269588600。

 

附件1:实验大纲.docx

附件2:本科实验教学资源管理与服务平台操作手册——实验二次排课V4.docx

附件3:本科实验教学资源管理与服务平台操作手册——实验教务角色审核V4.docx

附件4:本科实验教学资源管理与服务平台操作手册——实验室管理员角色审核V4.docx

附件5:实验二次排课常见问题.docx