各学院：
  为加强我校毕业设计（论文）的规范化管理，提高毕业设计（论文）工作质量，现启动2018级本科毕业设计（论文）初期检查工作。
具体安排如下：
一、院级检查
  以学院毕业设计质量监控小组成员为骨干，对本学院学生进行全面检查。检查时间和检查形式由学院根据实际情况确定。院级检查须在2022年1月14日前完成。
二、校级抽查
  毕业设计初期检查校级抽查专家小组构成由教务处确定，每小组3位专家。每个小组抽查不少于15名学生。被抽查的学生以PPT的形式进行开题报告，报告时间3-5分钟。
  抽查时间、地点及学生名单由校级专家小组和学院教务科在院级检查前确定，请各学院教务科作好安排，积极配合专家小组的工作。
  参加校级抽查的学生可不参加院级检查，校级抽查须在2022年1月14日前完成。
三、检查内容
 1、检查材料准备

   （1）毕业设计（论文）任务书；
 （2）毕业设计（论文）开题报告表；
 （3）毕业设计（论文）进度计划表；
 （4）毕业设计（论文）初期检查表。

 2、检查内容
 （1）任务书及开题报告表格填写是否规范，进度计划的安排是否合理；
 （2）毕业设计内容在深度、广度和工作量等方面是否适当；
 （3）学生对毕业设计题目背景、意义的认识和了解是否充分，对完成毕业设计的方案和方法是否有总体的认识、把握和准备；
 （4）学生与指导老师是否有充分的沟通交流，指导教师是否进行了充分的指导；
 （5）毕业设计开展整体进度是否正常。
四、问题整改及总结材料提交
  院级和校级检查全部结束后，学院于2022年3月4日前将校级抽查的毕业设计初期检查结果记录、统计表复印件（原件学院留存）和初期检查总结报告（电子档）提交教务处。
 1、检查结果记录：学院须做好存档工作，并将检查结果反馈给教学院长，同时将抽查中存在问题的毕业设计反馈给指导教师，及时进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。
 2、检查总结报告：内容须包含院级和校级初期检查形式、规模、范围、结果等情况说明。
五、其他
  学生登录毕业设计管理系统，在“开题报告及初期检查”模块填写开题报告，指导教师审核通过后，教学秘书安排专家组开展初期检查。

  特此通知。

附件：毕业设计初期检查结果记录、统计表.xls

教务处
2021.12.9